La prévention des sinistres, c’est quelque chose qui peut sembler aller de soi, mais c’est beaucoup plus complexe qu’il n’y paraît. Verrouiller les serrures en fin de journée ne constitue que la pointe de l’iceberg. Il faut faire plus si vous voulez mettre en place une stratégie de prévention efficace.
Une bonne pratique d’affaires consiste à bien faire les choses du premier coup. Pour mettre en place un programme de prévention complet, il faut bien gérer les risques. Évidemment, cela exige un certain investissement de temps et d’argent, mais il faut voir cet investissement comme une dépense essentielle au succès à long terme de votre entreprise.
Qu’est-ce que la prévention des sinistres?
La prévention fait référence à toutes les mesures nécessaires pour prévenir les sinistres, y compris la façon dont vous protégez votre lieu de travail et dont vous équipez vos employés. Remplacer ou entretenir votre équipement pour en améliorer l’efficacité et la sécurité, installer un système d’alarme relié à une centrale et intégrer des systèmes de gicleurs automatiques dans vos bâtiments constituent d’excellentes mesures pour vous aider à protéger vos biens matériels. Mais il est également important que vous fournissiez des guides et des directives de sécurité à vos employés, et que vous leur donniez de la formation pratique sur les façons d’utiliser l’équipement et les mesures à prendre en cas de défaillance.
Les frais que la prévention peut vous aider à éviter
En cas de sinistre, il peut y avoir des frais assurés et d’autres qui ne le sont pas. Et même si la police couvre la totalité des frais, les activités de l’entreprise peuvent tout de même être interrompues. Par exemple, si un détaillant est victime d’une inondation et que son bâtiment et ses produits sont endommagés, il pourrait recevoir une compensation financière, mais la fermeture temporaire de son magasin serait quand même troublante et stressante.
Les frais non assurés sont des frais qui ne sont pas couverts par une assurance. Il n’y a pas que les entreprises sans assurance qui peuvent s’attendre à ce type de frais, les entreprises assurées aussi : franchises, remplacement d’équipement en raison de l’âge ou de l’usure normale, installation dans des bureaux temporaires, hausse des primes d’assurance, embauche et formation de personnel de remplacement, etc.
En général, les frais non assurés dépassent largement les montants d’indemnisation versés en cas de sinistre. Dans bien des cas, ils peuvent même atteindre plusieurs milliers de dollars de plus que le montant des pertes si on tient compte du temps qu’il faudra pour récupérer les sommes déboursées. Chaque secteur fonctionnel devrait contribuer à la rentabilité de l’entreprise, et une bonne planification de la continuité des activités en cas de sinistre peut vous aider à préserver votre rentabilité.
Les avantages d’un programme de prévention
Le meilleur résultat possible d’un programme de prévention efficace est l’absence de sinistre. Mais voici d’autres aspects à considérer pour avoir une bonne stratégie et contribuer à protéger et à solidifier votre entreprise.
- Lignes directrices aux employés
Les employés qui ont reçu une formation adéquate pour bien gérer les risques sont souvent plus prudents et mieux informés que les autres employés et peuvent travailler plus efficacement. Il peut en résulter une hausse de la productivité, qui peut avoir un effet positif sur votre rentabilité. - Détermination des dangers
Les programmes de prévention qui comprennent des inspections régulières, un contrôle de la qualité et des procédures pour gérer les accidents ou les interruptions permettent de détecter davantage de problèmes potentiels, que vous pouvez tenter de résoudre avant qu’ils ne causent un sinistre. - Occasions de tirer des leçons
Les quasi-accidents et les petits pépins peuvent sembler anodins, mais si vous en tirez d’importantes leçons, l’ensemble de votre personnel en profitera et vous pourrez éviter d’autres incidents à l’avenir. - Procédures en cas d’urgence
Une formation sur les procédures à suivre en cas d’urgence préparera les employés à réagir rapidement, prudemment et précisément en cas d’incident. La préparation pourra faire la différence entre éviter une crise et subir des pertes importantes. - Conformité aux lois
Suivre les normes de sécurité dans vos activités quotidiennes peut vous aider à réduire les indemnisations à verser en cas d’accident de travail et à éviter des pénalités ou des dommages-intérêts punitifs.
Un programme de prévention des sinistres devrait être le fruit d’un effort collectif : si tous les échelons de l’entreprise participent à son élaboration, à sa mise à jour et à sa mise en application, vos chances d’éviter un sinistre et de favoriser votre réussite pourraient augmenter considérablement!
Assurez-vous que votre entreprise est protégée grâce à une assurance
Le succès d’un programme de prévention des sinistres repose en grande partie sur la collaboration de tous dans l’entreprise. La participation de tous les échelons à son élaboration, à sa mise à jour et à sa mise en application peut accroître considérablement les profits de l’entreprise. Toutefois, peu importe les précautions prises, il peut arriver que les choses tournent mal. C’est pourquoi il est important de disposer d’une assurance adéquate pour vous protéger, vous, vos employés et votre entreprise. Apprenez-en davantage en visitant notre page sur l’assurance des entreprises dès aujourd’hui!
Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements présentés. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements.
