Assurer le bon état de marche d’un véhicule utilitaire est plus qu’une simple obligation légale; c’est une mesure essentielle pour protéger vos conducteurs, vos cargaisons et tous les autres usagers de la route. Une vérification avant départ rigoureuse est essentielle pour relever et résoudre les problèmes mécaniques ou de sécurité susceptibles d’entraîner des accidents, des retards ou des pénalités coûteuses.
Pourquoi la vérification avant le départ est-elle essentielle?
Effectuer la vérification régulière des véhicules permet non seulement de gagner du temps et de l’argent, mais aussi de sauver des vies. La plupart des autorités régionales de transport exigent que cette vérification soit effectuée avant que le véhicule ne prenne la route, puis toutes les 24 heures pendant qu’il est en service. La détection et le traitement proactif des défaillances potentielles assurent la sécurité et la conformité des véhicules.
Pour les chefs d’entreprise, il est essentiel de s’assurer que chaque nouveau conducteur comprend l’importance de la vérification avant départ, les étapes à suivre et les raisons qui motivent cette vérification. Bien que les écoles de conduite incluent souvent une formation sur les vérifications, il est tout aussi judicieux que nécessaire de vérifier les connaissances des conducteurs avant qu’ils ne prennent la route.
À quoi devriez-vous porter attention pendant une vérification?
Les éléments d’une vérification avant départ varient en fonction de facteurs tels que le type de véhicule, son âge, sa marque ou son modèle, et la nature de la cargaison transportée. Les problèmes liés aux véhicules se répartissent généralement en deux catégories :
- Défauts mineurs : Ils ne présentent pas de risque immédiat pour la sécurité, mais ils devront être réparés. Par exemple, une fissure dans le pare-brise qui n’obstrue pas la vue du conducteur.
- Défauts majeurs : Ils ont une incidence importante sur la sécurité ou la légalité, comme une direction ou des freins défectueux. Les véhicules présentant des défauts majeurs doivent être retirés de la circulation jusqu’à ce que les réparations soient effectuées.
Les principaux points à vérifier sont les suivants :
- Systèmes de freinage : Vérifiez la présence de plaquettes usées, de fuites d’air ou de pièces mal alignées.
- Pneus et roues : Vérifiez la pression d’air et la profondeur de la bande de roulement, ainsi que la présence de dommages tels que des fissures ou des perforations.
- Feux et réflecteurs : Assurez-vous qu’ils fonctionnent correctement et remplacez les ampoules grillées ou les réflecteurs endommagés.
- Direction et suspension : Soyez attentif aux problèmes tels qu’un jeu excessif du volant, des amortisseurs usés ou des problèmes d’alignement.
- Moteur et liquides : Vérifiez les niveaux d’huile, de liquide de refroidissement et de lave-glace, et assurez-vous qu’il n’y a pas de fuites ou de tuyaux endommagés.
- Sécurité du chargement : Confirmez que le chargement est correctement arrimé, qu’il respecte les limites de poids et qu’il est bien réparti.
- Matériel d’urgence : Assurez-vous que tout le matériel de sécurité nécessaire, tel que les trousses de secours et les extincteurs, est intact et prêt à l’emploi.
Pratiques exemplaires relatives à la vérification avant départ
Bien que la réglementation puisse varier d’une région à l’autre, il existe certaines directives universelles pour la vérification avant départ au Canada :
- Fréquence des vérifications : Effectuez une vérification avant que le véhicule ne prenne la route, puis toutes les 24 heures pendant qu’il est en service.
- Responsabilité du conducteur : Les conducteurs sont légalement tenus d’inspecter leur véhicule et de consigner toutes leurs observations avant de prendre leur service.
- Documentation : Conservez des enregistrements détaillés de chaque vérification à l’aide d’outils tels que le rapport d’inspection du véhicule du conducteur. Ces enregistrements permettent de voir les composants qui ont été vérifiés et de déterminer les problèmes détectés.
- Sanctions en cas de non-conformité : Le fait de ne pas effectuer ou de ne pas documenter correctement les vérifications peut entraîner des conséquences juridiques, notamment des amendes ou des contraventions pour les conducteurs et les exploitants de parcs de véhicules.
Ces vérifications ne visent pas seulement à satisfaire aux exigences réglementaires, mais aussi à atténuer les risques, à réduire les défaillances mécaniques évitables et à renforcer la confiance de votre équipe. Une documentation appropriée peut même contribuer à dégager votre entreprise de toute responsabilité dans le cas improbable d’un incident.
Protégez votre entreprise de transport, votre parc de véhicules et votre rentabilité
En exigeant que les vérifications avant départ soient rigoureuses et systématiques, vous ne vous contentez pas de cocher des cases; vous encouragez activement une culture de sécurité et de fiabilité au sein de votre entreprise. Des contrôles appropriés renforcent la sécurité de la flotte, protègent les employés et favorisent les livraisons dans les délais. L’intégration de la formation à la vérification avant départ dans les initiatives de gestion des risques de votre entreprise vous permet de vous assurer que vous prenez toutes les mesures nécessaires pour éviter les pannes et les accidents coûteux.
Bien que la vérification avant départ soit essentielle, des accidents peuvent se produire et se produisent effectivement. C’est là qu’une assurance appropriée peut vous être utile. Pour savoir en quoi une assurance adaptée à vos besoins peut vous aider à protéger votre entreprise, vos employés et votre rentabilité, visitez notre page consacrée à l’assurance pour les services du secteur Transport et logistique dès aujourd’hui!
