Prendre le temps d’inspecter les lieux avant de fermer pour la nuit est essentiel pour assurer la sécurité de votre entreprise. Adopter une routine de fin de journée cohérente permet de réduire les risques d’incendie, de vol et de cyberattaque, de prévenir les pertes et de faire en sorte que votre équipe ait l’esprit tranquille à son retour le lendemain matin.
Pour vous aider à optimiser vos efforts en matière de sécurité, nous avons élaboré une liste de vérification à parcourir au moment de la fermeture de votre entreprise (vous pourriez souhaiter l’imprimer et l’afficher dans un endroit central, à la vue de tous).
Prévention des incendies
- Est-ce que tous les appareils ont été éteints?
- Les matières inflammables ont-elles toutes été rangées dans une armoire homologuée par la CSA ou dans une zone désignée?
- Est-ce que les combustibles ont été rangés loin des appareils de chauffage?
- Une veille d’incendie a-t-elle été exercée? Est-ce que 30 à 60 minutes se sont écoulées depuis la fin de tout travail par point chaud? Est-ce qu’une inspection de la zone de travail par point chaud a été réalisée?
- Les chiffons huileux et les autres matériaux qui pourraient s’enflammer spontanément ont-ils été stockés dans des récipients de sûreté en métal?
- Les appareils de chauffage temporaire ont-ils été éteints et débranchés?
Prévention des vols
- Les lumières intérieures et extérieures sont-elles actionnées par des minuteries ou des détecteurs de mouvement pendant la nuit?
- Est-ce que toutes les portes et les fenêtres de l’immeuble ainsi que les portes des quais de réception ont bien été verrouillées, au besoin à l’aide d’un cadenas?
- Est-ce que quelqu’un a fait une ronde d’inspection pour vérifier qu’il n’y a aucune personne non autorisée à l’intérieur?
- Est-ce que le système d’alarme ou de sécurité a été activé?
- Est-ce que tous les appareils, les marchandises et les biens des clients sont entreposés de façons sécuritaire?
- L’argent comptant a-t-il été rangé dans un coffre-fort homologué par la CSA?
- Les objets de grande valeur ont-ils été mis à l’abri des regards pour qu’on ne puisse pas les voir à partir des fenêtres ou des portes principales?
Sécurité numérique
Selon Statistique Canada, environ une entreprise canadienne sur a été touchée par des incidents de cybersécurité en 2023. La technologie étant de plus en plus au cœur des activités quotidiennes, il est essentiel de protéger les actifs numériques, surtout en dehors des heures de travail.
En plus de sécuriser les systèmes à la fermeture, les entreprises doivent s’assurer que les employés reçoivent une formation régulière sur les protocoles de base en matière de cybersécurité, y compris la sensibilisation au hameçonnage, la sécurité des mots de passe et les bonnes pratiques de traitement des données.
- Tous les terminaux de point de vente et les ordinateurs de l’entreprise ont-ils été éteints ou la session a-t-elle été fermée?
- Le réseau Wi-Fi est-il sécurisé ou, sinon, est-il désactivé pendant la nuit (s’il n’est pas utilisé pendant cette période)?
- Les mots de passe sont-ils enregistrés de façon sécuritaire? Les documents sensibles sont-ils rangés à l’abri des regards?
- Les outils d’accès à distance, comme les systèmes de sécurité connectés à des appareils mobiles, sont-ils en fonction et envoient-ils des messages d’alerte?
Sensibilisation des employés et protocole de fermeture
La première chose à faire pour avoir une routine de fermeture efficace, c’est de bien informer les employés. Assurez-vous que votre équipe sait ce qu’elle a à faire et qu’elle comprend pourquoi elle doit le faire.
- La liste de vérification pour la fermeture est-elle affichée à un endroit visible et accessible?
- Le personnel a-t-il reçu une formation à jour sur la prévention des incendies, des vols et des cyberrisques?
- Est-ce qu’une personne a été désignée pour faire une inspection et passer en revue la liste de vérification chaque soir?
- Les problèmes de sécurité ou d’entretien rencontrés pendant de la journée sont-ils notés ou signalés?
Assurez-vous que votre entreprise est protégée
Adopter une routine de fermeture proactive constitue l’un des meilleurs moyens de protéger les finances de votre entreprise. En gérant les risques physiques et numériques, vous prendrez des mesures importantes pour protéger vos biens. Apprenez-en davantage en visitant notre page sur l’assurance des entreprises dès aujourd’hui!