Employees drinking at a staff party.
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Planifier une activité sécuritaire pour le personnel3 minutes de lecture

Comme la période des fêtes arrive à grands pas, vous aurez sûrement à planifier une activité à l’extérieur du bureau où tous les employés se réuniront pour célébrer. Dans le cadre des préparatifs, vous devrez vous assurer que tous les employés se rendent à l’activité et rentrent chez eux en toute sécurité, et que les installations sont propres et sécuritaires.

Pour vous aider à prévenir les blessures graves que pourraient subir les employés, nous avons dressé une liste de points de vérification que vous pouvez utiliser lors de toutes vos sorties récréatives à l’extérieur du bureau.

Documents


  • Rassemblez tous les formulaires de consentement dûment remplis.

  • Rédigez le programme de l’activité :
    • le nom et l’adresse du lieu de l’activité;
    • la liste des participants;
    • l’heure de retour prévue;
    • le nom et le numéro de téléphone de la personne-ressource sur place.

  • Remettez le programme écrit au personnel qui ne participe pas à l’activité.

Personnel


  • Vérifiez s’il y aura suffisamment de superviseurs ou plus de superviseurs que nécessaire.

  • Assurez-vous que les membres du personnel connaissent leurs responsabilités.

  • Assurez-vous que du personnel formé en premiers soins sera présent.

  • Nommez un membre du personnel qui sera responsable de faire le décompte des participants avant et après la sortie.

  • Assurez-vous que les installations sont bien surveillées.

  • Assurez-vous que le personnel des installations où a lieu l’activité est aimable et prêt à vous aider.

Transport


  • Les participants se rendent avec leur propre véhicule.

  • Les participants se rendent avec un service de transport par autocar.

  • Les participants se rendent en transports collectifs.

  • Les participants se rendent à pied.

  • Obtenez une attestation d’assurance du transporteur par autocar.

  • Planifiez l’itinéraire le plus sécuritaire.

Inspection des installations


  • Sur les lieux : les installations sont propres et salubres.

  • L’équipement et le mobilier sont en bon état.

  • Les trottoirs et autres voies piétonnières sont en bon état.

  • En hiver : les lieux sont bien déneigés.

  • Les installations sont accessibles en fauteuil roulant : les rampes d’accès sont en bon état.

  • L’équipement de sécurité et de protection contre les incendies : l’extincteur portatif est facilement accessible.

  • Le plan d’évacuation est affiché.

  • L’itinéraire des pompiers est clairement défini et libre de tout obstacle.

  • Vérifiez quel est l’hôpital le plus près.

  • Confirmez l’emplacement du téléphone d’urgence, le cas échéant.

Liste de vérification du matériel


  • Trousse de premiers soins

  • Cellulaire chargé

  • Liste des personnes à contacter en cas d’urgence pour chaque participant

  • Photo de chaque participant

  • Médicaments


Découvrez comment notre équipe du Service de prévention peut vous aider à gérer les risques.

Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements contenus dans le présent document. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements.

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