En temps normal, les propriétaires de parcs de véhicules ont essentiellement à gérer des véhicules en mouvement, mais il arrive qu’une partie importante de leur flotte doive rester stationnée longtemps, comme durant une longue fin de semaine, des vacances d’été ou un ralentissement imprévu de l’économie. Or, ce n’est pas parce qu’un véhicule n’est pas sur la route qu’il est à l’abri de tous les risques. Au contraire, dans des circonstances semblables, les véhicules stationnés sont sans doute plus susceptibles de prendre feu ou d’être volés ou vandalisés.
Il est donc essentiel de prendre quelques précautions supplémentaires pour protéger les véhicules, même s’ils ne sont pas sur la route.
Protection incendie
Le risque d’incendie est l’un des risques majeurs pour un véhicule immobilisé. Bien qu’il soit impossible d’éliminer ce risque, plusieurs mesures peuvent contribuer à l’atténuer.
Où et comment se stationner
- Stationnez les véhicules dans un endroit sûr, sec et bien éclairé, aussi loin que possible des bâtiments alentour.
- Évitez de garer vos véhicules près de matériaux combustibles, comme des réservoirs d’essence ou des bouteilles d’oxyacétylène.
- Stationnez les véhicules en groupes espacés pour éviter la propagation d’un éventuel incendie.
- L’orientation des véhicules est cruciale pour contribuer à réduire la propagation d’un éventuel incendie. Il convient que le moteur, le système électrique et la cabine d’un véhicule soient les plus éloignés possible des autres véhicules. C’est pour cette raison qu’il est important de stationner les camions et les autobus scolaires dos à dos, et les autocars et les autobus de ville, face à face.
- Dans le cas des semi-remorques, alternez remorque vide et remorque chargée pour réduire le plus possible les dommages causés aux marchandises en cas d’incendie.
- Si possible, isolez les chargements de matières dangereuses.
- Évitez de garer pour une période prolongée des remorques à température contrôlée qui contiennent des marchandises. Si vous ne pouvez faire autrement, il convient de prendre des précautions et d’inspecter régulièrement les unités réfrigérées, notamment en vérifiant la température et en remplissant le réservoir de carburant des génératrices afin d’éviter que les marchandises soient endommagées.
Pratiques exemplaires pour la gestion des risques
- Gardez à portée de main un extincteur en bon état.
- Inspectez régulièrement le dessous de vos véhicules pour relever toute trace de fuites et, le cas échéant, les nettoyer immédiatement. Un entretien mécanique régulier peut régler ce genre de problème à la source.
- Maintenez le niveau d’essence du réservoir à moins du quart ou au plus bas possible.
- Évitez de laisser les véhicules électriques branchés trop longtemps.
- Placez l’interrupteur de la batterie en position arrêt ou débranchez les câbles de la batterie. Si le véhicule doit rester stationné longtemps, il peut être préférable de carrément retirer la batterie.
- Évitez de fumer près des espaces de stationnement.
Patrouilles et vigilance
- Venez vérifier les véhicules stationnés quotidiennement ou au moins tous les deux jours.
- S’il vous faut un plus grand espace de stationnement et que vous devez utiliser un site loué ou non protégé, augmentez la fréquence des patrouilles.
- Entretenez le site et assurez-vous que les dispositifs de sécurité sont en bonne condition (clôtures, barrières, système d’éclairage, caméras, etc.).
- Dressez une liste de points à vérifier et remplissez-la à chaque inspection de la cour.
Prévention du vol et du vandalisme
Lorsque des véhicules restent entreposés à la même place sans être déplacés, ils peuvent facilement devenir la cible de voleurs ou de vandales. Voici quelques précautions à prendre :
- Laissez toujours le stationnement éclairé.
- L’idéal est de clôturer le parc de stationnement et de le munir de caméras de surveillance en temps réel et de détecteurs de mouvements. Si c’est impossible, les patrouilles devront être fréquentes.
- Les portes et les fenêtres des véhicules doivent toujours être verrouillées et les clés, rangées en lieu sûr.
- Armez le système d’alarme du bâtiment, s’il y en a un.
Stationnement hors site
Voici quelques mesures à considérer si les conducteurs sont autorisés à garer le véhicule de l’entreprise à leur domicile ou ailleurs qu’au terminal de l’entreprise :
- Si la période pendant laquelle le véhicule sera stationné dépasse une semaine, veillez à ce qu’il soit ramené au terminal.
- Garez le véhicule à un endroit sec, sûr et bien éclairé, le plus loin possible des bâtiments.
- Évitez de garer le véhicule près de liquides combustibles.
- S’il faut brancher le véhicule, assurez-vous qu’il le sera pour une courte durée et que le disjoncteur se trouve sur un circuit indépendant.
- Avant d’autoriser le stationnement prolongé d’un véhicule, discutez avec le conducteur de l’emplacement utilisé et prenez-en des photos faisant foi des conditions de l’entente.
Plan d’urgence
Établir un plan d’urgence complet est un élément essentiel de la gestion responsable d’un plan de gestion des véhicules. Le personnel doit être formé aux procédures pour être en mesure d’affronter n’importe quelle situation. Voici nos recommandations :
- Rédigez un plan de sécurité incendie et coordonnez son exécution avec les services d’urgence et le prestataire de services de protection contre les incendies, le vol ou le vandalisme.
- Si des véhicules sont stationnés dans un bâtiment pendant une longue période, votre plan d’urgence doit y être affiché. Ainsi, on pourra trouver facilement les coordonnées des personnes à contacter en cas de problème.
Veillez à vous doter d’une assurance adaptée à vos besoins
Malgré tous vos efforts pour assurer la sécurité de votre parc de véhicules quand il n’est pas sur la route, les choses peuvent tout de même mal tourner. C’est pourquoi il est si important de vous doter de la bonne protection. Pour en savoir plus sur les façons dont une assurance pourrait vous aider à protéger votre entreprise, visitez notre page sur l’assurance pour les services du secteur Transport et logistique.
