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Une liste de vérification d’entretien printanier pour les entreprises

Les hivers canadiens peuvent être bien durs, surtout sur vos voitures de fonction et votre propriété. L’arrivée du printemps est le moment idéal pour passer en revue chacun des aspects de votre entreprise à l’aide de notre liste de vérification d’entretien printanier.

Protégez votre propriété

En assurant la sécurité de votre terrain et de vos propriétés, vous pouvez contribuer à réduire les accidents, les sinistres et les réclamations

  • Avez-vous suffisamment d’extincteurs et sont-ils entretenus chaque année?
  • Les employés ont-ils reçu la formation nécessaire à leur utilisation?
  • Y a-t-il des endroits que votre système de gicleurs ne protège pas?
  • Votre système d’alarme protège-t-il l’ensemble de la propriété?
  • Le système est-il lui-même protégé adéquatement contre le sabotage (détecteurs de mouvement, protection des fils téléphoniques ou système d’appoint par cellulaire)?
  • Avez-vous installé un éclairage adéquat dans les endroits qui pourraient être la cible de voleurs?
  • Vendez-vous des articles ciblés par les voleurs? Si oui, de quelle façon sont-ils protégés?

Réduisez votre responsabilité

Le type, la fréquence et les subtilités des activités de votre entreprise, ainsi que les personnes qui les exercent, ont une incidence sur la satisfaction de la clientèle, la possibilité de réclamations pour malfaçon et les accidents.

  • Vos procédures de sécurité et d’urgence devraient-elles être mises à jour?
  • Vos escaliers, tapis, ascenseurs, escaliers mécaniques et trottoirs sont-ils en bon état?
  • Votre éclairage extérieur est-il suffisant pour éviter les blessures?
  • Avez-vous établi un processus de contrôle de la qualité pour cerner les défauts dans la conception, la fabrication et la commercialisation (p. ex., mauvais étiquetage, directives inadéquates ou absence d’étiquettes de mise en garde) et les corriger?
  • Les données confidentielles (physiques et électroniques) des employés et des clients sont-elles protégées de façon adéquate?

Protégez vos véhicules de fonction et vos conducteurs

Même si vous ne possédez qu’un seul véhicule de fonction, il est essentiel de veiller à son entretien et à ce que les employés qui l’utilisent reçoivent une formation appropriée.

  • Avez-vous une politique écrite concernant les employés autorisés à utiliser vos véhicules de fonction?
  • Avez-vous un horaire d’entretien des véhicules?
  • Avez-vous analysé tous les accidents ou ceux évités de justesse? Y a-t-il lieu de procéder à des changements?

Améliorez la sécurité des employés

Il est essentiel que vous fournissiez à vos employés les connaissances, les outils et la formation nécessaires pour qu’ils puissent effectuer leur travail de manière sécuritaire et efficace.

  • Avez-vous un programme de formation en place pour vous assurer que vos employés ont les renseignements nécessaires pour rester en sécurité?
  • Possédez-vous l’équipement de protection approprié pour vos employés? Est-il en bon état?
  • De nouveaux programmes de formation ont-ils été créés ou modifiés dans votre secteur?
  • Effectuez-vous régulièrement des inspections de contrôle de la qualité pour vous assurer que votre immeuble et votre équipement sont sécuritaires pour les employés?
  • Votre entreprise est-elle conforme aux lois en matière de sécurité?
  • Les postes de travail des employés sont-ils ergonomiques, afin d’éviter les blessures?

Mettez à jour votre police d’assurance

Avez-vous analysé vos réclamations de l’année précédente? Devez-vous apporter des modifications pour éviter ce type de réclamation?

  • Avez-vous passé en revue votre police pour vérifier si vous êtes adéquatement protégé et si les montants de vos garanties sont suffisants?
  • Avez-vous examiné la police d’assurance des véhicules de votre entreprise pour vous assurer que vous êtes adéquatement protégé et que les montants sont suffisants?
  • Y a-t-il eu des changements dans votre secteur ou votre entreprise, au cours de la dernière année, qui pourraient avoir une incidence sur votre assurance?
  • Devez-vous modifier ou supprimer des garanties de votre police, ou en ajouter?
  • Avez-vous des dossiers à jour de l’inventaire de votre équipement ou des achats d’équipement que vous avez effectués récemment?

Assurez-vous d’avoir la protection nécessaire

L’arrivée du printemps est le moment idéal pour procéder à un examen approfondi de votre entreprise à l’aide de notre liste de vérification d’entretien printanier. Toutefois, peu importe votre degré de préparation, vous ne pourrez pas toujours contrôler le sort de votre entreprise. C’est pourquoi il est si important de vous doter de la bonne assurance. Pour découvrir d’autres façons de vous protéger, votre entreprise et vous, consultez notre page Web consacrée à l’assurance des entreprises dès aujourd’hui!

Le présent billet est fourni uniquement à titre informatif et ne vise pas à remplacer les conseils de professionnels. Nous ne faisons aucune assertion et n’offrons aucune garantie relativement à l’exactitude ou à l’intégralité des renseignements contenus dans le présent document. Nous ne pourrons en aucun cas être tenus responsables des pertes pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements.

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